個人情報の取扱いについて
当社は、WEBページよりのお問合せ・お申込みに伴い、お客様の個人情報をいただいております。 以下の文章は、この度のお問合せ・お申し込みに伴い入手するお客様の個人情報の保護とお取扱いにつきまして、 ご説明するものです。
お問合せ・お申込みに関する個人情報取扱いについて
お客様からお問合せ、お申し込みをいただきました際には、 そのお問合せに関して返信させていただく為の必要最低限の個人情報、 お申し込み時につきましては、 予約手配上必要最低限の個人情報をお預かり致します。
1.お客様の個人情報の利用目的
お問合せのお客様から、お預かりしました個人情報につきましては、お問合せの為の御返信・お申し込みの為の御回答等に利用させていただきます。
お申し込みのお客様から、お預かりしました個人情報につきましては、各国の診療機関に対しての予約可否照会および予約申し込みに利用させていただきます。
2.お客様の個人情報の利用目的外についての利用
お客様からお預かりしました個人情報につきましては、上記利用目的以外には、一切の利用を行いません。
3.お客様の個人情報の第三者への提供
当社は、お客様の個人情報を予約手配以外に第三者に開示・提供することは致しません。
当社は、当社が保有する個人情報について、次の各号に該当する場合を除き、 利用目的(予約手配)の達成に必要な範囲をこえて取り扱いません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 上記【1.お客様の個人情報の利用目的】に定めた利用目的のために外部業者に業務委託をする場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して 協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4.お客様の個人情報の保護対策
弊社の手配担当者に対して、個人情報保護の為の教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理致します。
5.お問い合わせ窓口
トラベルデスク 個人情報担当窓口 (メールアドレス:info@traveldesk.jp)
